涉密人员离职离岗必须经过审查和批准。

离职离岗属于组织行为的，如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等情形，应当经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意，按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。

离职离岗属于个人行为的，如引咎辞职、辞职、因私调动等情形，应当由涉密人员本人提出申请，经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意，按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。

保密提醒谈话应在涉密人员办理离职离岗手续之前完成。除被谈话对象外，一般不少于两人在场。必要时，可以形成书面记录。谈话内容主要包括两方面：

一是告知涉密人员离职离岗后的有关管理措施。

二是了解涉密人员离职离岗后的具体情况，如离职离岗后的去向、从业情况等。

保密承诺书为书面制式形式，主要包括以下内容：

了解并遵守脱密期保密管理制度和各项要求，自愿接受脱密期管理；

认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，继续履行保密义务；

不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；

不私自持有涉密载体。

机关、单位组织人事部门应会同保密工作机构严格检查、核查离职离岗涉密人员涉密载体清退情况；必要时对清退交接情况实施现场监督或保密检查；督促涉密人员认真准确填写《涉密载体清退登记表》，并将其作为办理离职离岗手续的前置条件。具体清退范围包括：

纸介质涉密载体

涉密电子文档

涉密信息设备

信息系统访问权限

涉密场所出入权限

离职离岗涉密人员脱密期自机关、单位批准其离开涉密岗位之日起计算。

核心涉密人员脱密期不少于3年；

重要涉密人员脱密期不少于2年；

一般涉密人员脱密期不少于1年；

国家另有规定的，从其规定。

具体脱密期期限则由机关、单位保密工作机构会同组织人事部门根据有关法律法规，本机关、本单位实际和涉密人员所涉及国家秘密密级、知悉范围、保密期限等具体情况，作出合理确定。